在菜單欄中的“文件--文件夾--壓縮所有文件夾”
删除邮件夹里的邮件全部删除。后压缩。
删除寄件备份
最后如果c:里有收件夹那么大的空间就压缩收件夹。
如果您的计算机是 Windows 系统，而且您所使用的文件格式为 FAT32 ，那么在 Outlook Express 中，如果“收件箱”的容量超过了 2G ，那么当使用 Outlook Express 接收新邮件时， OE 就会提示如下错误信息“ An unknown error has occurred. Account ：‘账户名’， Server ：‘服务器名’， Protocol ： POP3 ， Port ： 110 ， Secure （ SSL ）： No ， Error Number ： 0x800C0133” 。
解决方法：
User 维护方法：
要经常的清理删除垃圾邮件或者不重要信件 , 还得把「删除的邮件」这个数据夹里清空，同时虽然有清空删除了，但系统空间还是没释放出来，所以不但浪费空间，也使得效能低落，经过「压缩」后就能提高 Outlook Express 的效能了。
开启 Outlook Express 之后，按一下左上角的「档案」→「数据夹」→「压缩所有数据夹」， Outlook Express 就会进行压缩的动作。 ( 这个动作并不是把信件压缩，只是把空间压缩整理而已，并不会影响到尔后读取邮件的动作 ) 另外，还可以设系统自动压缩的功能：开启 Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉选单上选「选项」然后在开启的选项的窗口上，按一下上面「维护」的页签，中间有一栏『浪费空间达×× % 便压缩档案，这个项目假使你的信件夹空间很大，可把数值改成 5~10% 即可。
MIS 的解决方法：　　
第一步：备份 Outlook Express 中“收件箱”中的内容。
首先，找到 Outlook Express 邮件存储目录。 Windows 2000 操作系统默认的 OE 存储目录为： C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Identities\{FD2970E5 -9F 12-4B27-BFE8 -5F 9486ACE2DB}\Microsoft\Outlook Express 　　
其中 {FD2970E5 -9F 12-4B27-BFE8 -5F 9486ACE2DB} 随不同的机器待定。 基本形式是这样的。 您需要在此目录内，将“收件箱 .dbx ” 备份到另外一个目录下，最好不是系统目录。
第二步：打开 Outlook Express ，在其中新建一个活页夹，本例中新建的活页夹名称为“ 2005” ，您可以根据自己的需要命名新建的活页夹。 然后关闭 OE 。
第三步：进入 OE 邮件存储目录（ C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\ApplicationData\Identities\{FD2970E5 -9F 12-4B27-BFE8 -5F 9486ACE2DB}\Microsoft\Outlook Express ） ，删除其中新生成的文件“ 2005.dbx” ，然后对“收件箱 .dbx” 进行“复制”，“粘贴”操作，此时系统会生成一个名为“复件收件箱 .dbx” 的文件，将“复件收件箱 .dbx” 重命名为“ 2005.dbx” 。
第四步：打开 OE ，查看新建活页夹“ 2005” 下面是否已经有了收件箱中的全部内容。 如果“收件箱”中的内容已经能够在其中正常显示，那么关闭 OE ，再次进入 OE 的邮件存储目录（ C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\ApplicationData\Identities\ {FD2970E5 -9F 12-4B27-BFE8 -5F 9486ACE2DB}\Microsoft\Outlook Express ），删除其中的“收件箱 .dbx” 。
第五步：再次打开 OE ，尝试收发邮件。 第五步：再次打开 OE ，尝试收发邮件。 9486ACE2DB}\Microsoft\Outlook Express ） ，删除其中新生成的文件“2005.dbx”，然后对“收件箱.dbx”进行“复制”，“粘贴”操作，此时系统会生成一个名为“复件 收件箱.dbx”的文件，将“复件 收件箱.dbx”重命名为“2005.dbx”。