Contribute 站点的站点结构
若要使 Contribute 用户可以编辑 Web 站点,在创建站点结构时请记住以下几点:
站点结构应尽量简单。嵌套文件夹级数不要过多。将相关项目组合在一个文件夹中。
为服务器上的文件夹设置适当的读写权限。
在创建文件夹时,请将索引页添加到文件夹中,以引导 Contribute 用户将新页面放在正确的文件夹中。例如,如果 Contribute 用户提供包含会议纪要的页面,请在站点根文件夹中创建一个名为“meeting_minutes”的文件夹,并在该文件夹中创建一个索引页。然后在站点主页提供一个指向会议纪要索引页的链接。Contribute 用户随后就可以导航到该索引页,并新建一个该索引页链接的特定会议纪要的页面。
在每个文件夹的索引页上,提供一列指向该文件夹中各内容页面和文档的链接。
页面设计应尽量简单,尽量减少复杂格式。
使用 CSS 而不使用 HTML 标签,并清楚地命名 CSS 样式。如果 Contribute 用户使用的是 Microsoft Word 中的标准样式集,请使用相同的名称命名 CSS 样式,这样当用户从 Word 文档中复制信息并将其粘贴到 Contribute 页面中时,Contribute 即可映射这些样式。
若要使某 CSS 样式对 Contribute 用户不可用,可更改该样式的名称,使名称以 mmhide_ 开头。例如,如果您在页面中使用名为 RightJustified 的样式,但不希望 Contribute 用户能够使用该样式,则可将该样式重命名为 mmhide_RightJustified。
注: 必须在“代码”视图中向样式名称中添加 mmhide_,不能在“CSS”面板中添加。
尽量少用 CSS 样式,以使内容简单、明晰。
如果您使用用于 HTML 页面元素(例如标题或脚注)的服务器端包含文件,请创建一个未链接的包含指向这些包含文件的链接的 HTML 页面。Contribute 用户即可向该页面添加书签,而且可以用它来导航到包含文件并对这些文件进行编辑。